"PLANEACION DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO"

Es decir con anticipación que se debe hacer, como, donde y quien lo hará. La planeación es el puente que va desde el lugar donde estamos hasta donde queremos llegar en un futuro deseado.

La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos..

Además incluye la selección de cursos de acción que debe seguir una compañía y cada departamento que la conforme. Su función es la selección entre cursos diversos y futuros de acción, para la empresa como un todo y para cada departamento o sección de ella.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION.

1. Medios: elegir políticas, programas, procedimientos y practicas para alcanzar los objetivos.
2. Horizonte: tiempo previsto para ejecutar el plan estratégico.
3. Fines: especificar metas y objetivos.
4. Sistema de Información: atención especia a la calidad de los datos útiles para decisiones.
5. Recursos: físicos, humanos, financieros, tecnológicos y ecológicos.
6. Objetivos: cuantificacion, especificación de la relaciones y precisión del orden de prioridades.
7. Calidad total: la planeación debe contener una filosofía de calidad total propia.

¿PARA QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

Declaración de principios: planteamiento general del tipo de organización, el propósito principal.

¿QUÉ INTENTAMOS LOGRAR?

Los objetivos generales: definen el impacto y los logros que esperan obtenerse mediante un programa.

¿CÓMO LO VAMOS A LOGRAR?

La estrategia: planteamiento que describe como se alcanzaran los objetivos.

¿QUÉ VA A LOGRAR CADA ESTRATEGIA?

Los objetivos específicos: son resultados y beneficios cuantificables.

¿QUÉ RECURSOS NECESITAMOS, CUÁL ES EL COSTO DE LA ACTIVIDAD?

El plan financiero: estimación del capital que se necesita para funcionar. Es realizar un presupuesto de sobre cuanto vamos a gastar.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION.

PRECISIÓN: 

Los planes deben ser concretos, y no con afirmaciones vagas.

FLEXIBILIDAD: 

Todo plan debe dejar un margen para poder hacer cambios que sean necesarios durante el desarrollo de este.

UNIDAD:

Los planes deben ser una para cada función. Es coordinarse entre si, para que exista un solo plan.

NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN.

CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS: 

Se deriva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecución de los propósitos del grupo.

PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN: 

Antes de cualquier actividad es necesario contar con una plantificación, que permita en un futuro poder desarrollar las otras fases de un proceso administrativo.

EXTENSIÓN DE LA PLANEACIÓN: 

Esta no es propia de un determinado grupo. Todos los jefes de acuerdo a sus responsabilidades realizan un plan.

EFICACIA DE LOS PLANES:

Estos se miden por la contribución que hace a los objetivos.

PLANES

Son documentos desarrollados por la dirección y el equipo de trabajo, en el cual se van a listas todas las actividades planeadas, la fecha en la que se realizaran, los recursos que van a utilizarse y las personas que serán responsables de llevarlas a cabo.

COMPONENTES DE UN PLAN DE TRABAJO.

*Resumen del plan a largo plazo.

*Objetivos del programa para el año siguiente.

*Detalle de las actividades relacionadas con los objetivos.

*Asignación de recursos.

*Plan de seguimiento y evaluación del programa.

*Presupuesto anual.

TÉCNICA DE PLANEACION

1. Manuales de objetivos y políticas departamentales, del empleado y de la organización.

2. Diagrama de proceso y de flujo. Sirven para representar, analizar, mejorar y explicar un procedimiento.

3. Gráficas de Gantt, controla la ejecución de varias actividades en forma simultanea. Muestra visualmente cuando se supone que las actividades tienen que realizarse y lo compara con el progreso real de cada una.

PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN.

1. Establecer la misión global de la empresa.
2. Analizar el contexto o medio ambiente.
3. Realizar un FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)
4. Establecer objetivos generales.
5. Seleccionar estrategias para los objetivos generales.
6. Proponer objetivos específicos.
7. Seleccionar actividades para cada objetivo especifico.
8. Preparar un plan financiero de acuerdo con la estrategia establecida.

por BYCHICA